Sr. Document Controller

Sr. Document Controller - 17/11/2021

Functie

  • Je kan meetings organiseren met de juiste personen om data aan te vullen
  • Je maakt en geeft opleiding aan alle users
  • Admin-rol opnemen en prepareren om over te dragen aan een interne admin
  • Project status opvolgen van aan de business kant (in samenwerking met de projectmanager binnen het IT-departement)
  • Contactpersoon tussen firma van nieuw DMS (PLM-exepert – Pro.file) en onze interne mensen
  • Inrichtingsproces van het nieuwe systeem begeleiden: workflows definiëren na input van de betrokkenen, samenwerking met aankoop mbt inrichting van het transmittalproces,…
  • Bekijken van documenten in huidige systeem, en nodige metadata aanvullen om transitie naar nieuwe systeem mogelijk te maken

Profiel

  • Je hebt technische kennis (vb schema’s en plannen herkennen of kunnen lezen)
  • Je bent sterk in administratie, structureren en organiseren
  • Je hebt ervaring in projectmanagement
  • Je hebt bjj voorkeur reeds transitieproject gedaan
  • Je bent een teamplayer
  • Je kan  zelfstandig werken
  • Je bent communicatief vaardig (ontbrekende info moet bij de mensen gehaald worden…)