Functie

• Je kan meetings organiseren met de juiste personen om data aan te vullen
• Je maakt en geeft opleiding aan alle users
• Admin-rol opnemen en prepareren om over te dragen aan een interne admin
• Project status opvolgen van aan de business kant (in samenwerking met de projectmanager binnen het IT-departement)
• Contactpersoon tussen firma van nieuw DMS (PLM-exepert – Pro.file) en onze interne mensen
• Inrichtingsproces van het nieuwe systeem begeleiden: workflows definiëren na input van de betrokkenen, samenwerking met aankoop mbt inrichting van het transmittalproces,…
• Bekijken van documenten in huidige systeem, en nodige metadata aanvullen om transitie naar nieuwe systeem mogelijk te maken

Profiel

• Je hebt technische kennis (vb schema’s en plannen herkennen of kunnen lezen)
• Je bent sterk in administratie, structureren en organiseren
• Je hebt ervaring in projectmanagement
• Je hebt bjj voorkeur reeds transitieproject gedaan
• Je bent een teamplayer
• Je kan  zelfstandig werken
• Je bent communicatief vaardig (ontbrekende info moet bij de mensen gehaald worden…)