Technisch administratief bediende

Technisch administratieve bijstand - 7/10/2021

Functie

  • Je werkt binnen de dienst Inventory Control, die verantwoordelijk is voor de tijdige beschikbaarheid en de kwaliteit van het technisch materiaal (buizen, afsluiters, …) dat gebruikt wordt bij de constructieprojecten en andere interventies op ons gasnetwerk
  • Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van dossiers betreffende ontvangst van technisch materiaal en kwalificaties van leveranciers. Dit bestaat uit: - Instaan voor een proactieve regelmatige opvolging van bestellingen van technisch materiaal en van de goede ontvangst hiervan
  • Opstellen van correspondentie bestemd voor de leveranciers (respect voor technische inspecties, ...)
  • Opvolgen van bestellingen in Microsoft Acces
  • Opmaken van statistieken in Excel
  • Indexeren, digitaliseren en archiveren van technische dossiers. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van leveringen en bestellingen
  • Je bereidt interne documenten en aanpassingen in de database voor en maakt rapporten op

Profiel

  • Je hebt een A2-diploma
  • Ervaring is niet noodzakelijk zolang je een stevige dosis inzet en motivatie aan de dag legt
  • Je hebt interesse in een job in een technische omgeving;
  • Je bent een teamspeler en neemt initiatief; •
  • Je bent vlot in de omgang en beschikt over goede communicatieve vaardigheden; •
  • Je bent zeer georganiseerd en werkt op een ordelijke en nauwkeurige manier; •
  • Je beheerst vlot het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en het Engels
  • Je kan vlot overweg met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook). Kennis van SAP is een pluspunt