Document Controller / Fincancial Project Controller (M/V)

Referentie 2062 - Zwijndrecht - 29/05/2019

In deze functie zal je instaan voor de volgende taken:

* Je werkt mee aan onze rapportering (cach reporting, monthly management reporting, quarterly statutory reporting, enz.).
* Je biedt ondersteuning bij nazicht van de projecten (reëel vs budget) en verwerkt dit in het ERP pakket.
* Je volgt openstaande facturen op en stuurt maandelijkse betalingsherinneringen uit.
* Je assisteert op administratief vlak vanaf de opstart van het project tot en met de facturatie.
* Je verwerkt bestellingen in SAP.
* Je plaatst bestellingen en volgt de leveringen op bij de externe leveranciers.
* Je verzendt, sluit af en klasseert documenten en dossiers die behoren tot je takenpakket.
* Je hebt veelvuldig telefonisch contact met projectleiders, collega's, leveranciers, klanten ...
* Je verzorgt het documentenbeheer.
* Je ontvangt, controleert en verwerkt de uurroosters van de werknemers.
* Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van vergaderingen en bereidt de nodige documenten voor.
* Je staat in voor de rapportering.

Je profiel
* Je beschikt over een eerste werkervaring van enkele maanden tot 2 jaar.
* Je kan overweg met het Office pakket en je bent sterk in Excel.
 * Je beschikt over een Graduaat/Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in de administratie.