Procurement Administratieve Assistente (M/V)

Referentie 2184 - Brussel - 1/09/2020

FUNCTIE

- Verlenen van administratieve ondersteuning aan het departement Procurement
  (Procurement staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen van onze onderneming).
- In samenwerking met de verantwoordelijke van het aankoopdossier:
  * actief deelnemen aan de opvolging van de prijsaanvragen en van de contractuele documenten;
  * verzekeren van : de orderverwerking en -bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak van dossiers en klassement;
  * opstellen van prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes.

In geval van eenvoudige dossiers worden deze taken autonoom uitgevoerd en vallen de contacten met de interne klanten en de leverancier volledig onder de verantwoordelijkheid van de assistent.

- Aanspreekpunt voor de interne klanten en leveranciers zijn, zowel telefonisch, per mail als per brief. Steeds voor een uitstekende dienstverlening zorgen.
- In staat zijn om aan een verscheidenheid van dossiers mee te werken.
- Opmaken van rapporten (op basis van instructies of vooropgestelde templates), de coherentie van de resultaten controleren.
- Samenwerken aan de ontwikkeling van de organisatie binnen het back office team; werkinstructies uitwerken en procesbeschrijvingen helpen opmaken.
- Uitvoeren van standaard klassieke administratieve taken zoals postbehandeling, klassement, enz.
- Op basis van intructies, opstellen van allerlei documenten (intern en/of extern).

PROFIEL

- Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting of ervaring in een gelijkaardige functie.
- Teamspeler
- Nauwkeurigheid en doeltreffendheid
- Contactvaardig, zin voor organisatie, discretie, stressbestendig
- Goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt.
- Talen : Nederlands of Frans als moedertaal + goede kennis van Frans of Nederlands en een basiskennis van het Engels.