Technical Administrative Assistant (M/V)

Referentie 2289 - Brussel - 3/09/2020

Voor het departement Projects Pipelines and Installations van onze klant in Brussel:

Doel van de functie:

  • Het in goede banen leiden van de administratieve opvolging van werfdossiers voor het bouwen van leidingen en/of installaties alsook het oprichten van gebouwen.

Functie:

  • U begeleidt de projectleiders bij de opmaak van hun werfdossier en bent bereid in groep samen te werken.
  • U voert administratieve taken uit zoals het opmaken van uitvoeringsbonnen, de opvolging van de prestaties van het controleorganisme, het scannen enerwerken van dossiers op informaticagebied, enz.
  • U controleert en voert de opvolging uit van de technische dossiers ‘einde werf’ (controle lasboeken, verslag proef, keuring, enz.).
  • U behandelt de dossiers in samenwerking met het controleorganisme en verzekert de opvolging bij de FOD Economie.
  • U organiseert de technische archieven

Profiel

  • U bent Bachelor (A1) in een technisch-administratieve richting of u heeft een gelijkwaardige ervaring.
  • U maakt gemakkelijk contact, u bent georganiseerd, proactief en flexibel.
  • U beheerst de Franse en/of Nederlandse taal en heeft een goede kennis van de 2e landstaal.
  • U beheerst het geheel van MS office en u bent bereid nieuwe programma’s aan te leren.
  • U bent bereid om naar de lopende werven binnen België te gaan teneinde alle nodige gegevens te verzamelen.