Technisch - Administratieve Assistant M/V

Referentie 2020 - Regio Brussel - 14/03/2019

Voor het interventiecentrum – In-Line Inspections - van onze klant zijn we op zoek naar een (m/v) Technisch - Administratieve Assistant.

Het hoofddoel van het interventiecentrum & de magazijnen is de continuïteit en integriteit van het net te verzekeren. Hiervoor staan er altijd teams 24u/24 paraat om allerlei geplande of onvoorziene interventies op de vervoersinstallaties uit te voeren, ongeacht of die onder gasatmosfeer staan of niet. Het Interventiecentrum & de magazijnen werken volgens de ISO 9001 kwaliteitsstandaard in al zijn activiteiten: Gelaste constructies, Mechanische werkplaats, Logistiek en Magazijn.

  • Je staat in voor een gevarieerd pakket aan administratieve taken, zoals:
  • het opvolgen van bestellingen;
  • het analyseren van lasboeken, Iso’s en plannen om een tabel schraapbaarheid op te stellen;
  • het opzoeken van technische gegevens en plannen in databases;
  • het klaarmaken van technische dossiers voor schrapingen;
  • administratieve ondersteuning bieden aan de ploegen ten velde.
  • Je volgt de rapportering van de resultaten door de ILi-contractanten op.
  • Je bent een tussenpersoon tussen de Ili-contractant en onze interne dienst die de data verwerkt;
  • Je woont vergaderingen bij en neemt nota’s om nadien het verslag van deze vergadering op te maken;
  • Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe klanten, zowel per mail als via de telefoon;
  • Dit alles met als doel een uitstekende dienstverlening te verzekeren.
     
  • Je hebt een A2-diploma in een administratieve richting of kan een gelijkwaardige ervaring voorleggen;
  • Je hebt organisatietalent en bent sociaalvaardig;
  • Je werkt zeer ordelijk en nauwkeurig en hebt een sterk technisch inzicht;
  • Je kan je langdurig concentreren en levert betrouwbare dossiers op;
  • Je beheerst vlot het Nederlands en Engels en hebt voldoende kennis van het Frans;
  • Je werkt vlot met het MS Office pakket, sterk in Excel en Sharepoint.