Technisch administratief service back office & Governance

REF 2370 - 24/01/2022

  • - Het beheer en het kwaliteitsvolle onderhouden van een database van plannen (versies en metadata).
  • - Het beheren van constructiedossiers.
  • - Opzoekingen van High Voltage, Low Voltage en LA&S plannen in ProjectWise.
  • - Het beheren van contacten met externe partijen in ProjectWise, en de nodige acties ondernemen: planaanvragen, verificaties, opmerkingen, terugkerende plannen, ....
  • - Plannen invoeren, aanpassen en verwijderen en het beheren van de metadata in ProjectWise. Kwaliteitscontrole van metadata’s van verkregen plannen na voltooide projecten en/of na Redlining op post.
  • - De opvolging en de nodige acties ondernemen bij het versturen van plannen naar de ServiceCenters.
  • - Audits uitvoeren betreffende het klassement op de posten.
  • - Samen met de ploeg waarvan je deel uitmaakt zorg je ervoor dat alle betrokken partijen de end- to-end processen voor planbeheer naleven (onder andere: Plan Management, MAC, Engineering, Public Acceptance, Program Management) en je voertregelmatig audits uit.
  • - Je schrijft de processen, procedure en diverse communicatie (Jive, schermen,mailings, ...).
  •  
  •  
  • SERVICEVEREISTEN:
  •  
  •  
  • - Je beschikt over een bachelor diploma uit een technische richting (elektriciteit/mechanica) of gelijkaardig door ervaring.
  • - Je beschikt over de nodige kennis om een technisch plan te begrijpen (cartouche, ...)
  • - Je kan goed overweg met programma's van MS Office: Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • - Je bent in het bezit van een BA4 of BA5 certificaat of bereid om deze opleiding te volgen.
  • - Je bent bereid specifieke softwareprogramma’s aan te leren.
  • - Je hebt uitstekende schrijfvaardigheid en organisatorische vaardigheden, je bent pragmatisch en hebt oog voor detail.
  • - Je hebt een goed inzicht in de problemen die gepaard gaan met databasebeheer.
  • - Technische kennis van het netwerk van Elia is een pluspunt.
  • - .Enkele van je beste kenmerken zijn teamspirit, flexibiliteit, positieve houding en communicatieve vaardigheid.
  • - Je beschikt bij voorkeur over een goede kennis van het Nederlands.